СЦ СДС » Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

1. Назначение и область действия

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты прав субъектов персональных данных, взаимодействующих с ИП Субботиным Дмитрием Сергеевичем посредством сайта https://denton.msk.ru.

1.2. Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессах обработки персональных данных, например, в случаях передачи в установленном порядке со стороны подрядчикам, партнерам и иным контрагентам на основании поручений на обработку персональных данных, иных соглашений и договоров.

1.3. Политика является общедоступным документом и предусматривает возможность ознакомления любых лиц с ее действующей версией путем опубликования в сети интернет по адресу https://files-for.ru/152fz.html.

1.4. Политика действует бессрочно до ее замены новой версией. ИП Субботин Д. С. имеет право вносить изменения в Политику без уведомления любых лиц. Политика пересматривается для поддержания в актуальном состоянии, соответствия законодательству РФ и в неё вносятся изменения по мере необходимости.

2. Соответствие применимому законодательству

2.1. Политика разработана на основе законодательства Российской Федерации в виду регистрации индивидуального предпринимателя на территории Российской Федерации. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в федеральном законе от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ). ИП Субботин Д. С. обрабатывает персональные данные с учетом требований самого 152-ФЗ, его подзаконных актов и нормативно-методических документов государственных органов Российской Федерации, уполномоченных в сфере информационной безопасности и защиты прав субъектов персональных данных.

2.2. В Политике также учитываются положения иного применимого к деятельности ИП Субботин Д. С. законодательства в области обработки персональных данных, например, европейского Общего регламента о защите персональных данных (далее — GDPR), или местного законодательства отдельных стран в части, не противоречащей 152-ФЗ.

2.3. В отдельных случаях обработки персональных данных для разрешения возможных противоречий между различными законодательствами отдельных государств порядок и принципы обработки персональных данных могут дополнительно к Политике регулироваться и детализироваться в специальных разделах документов (например, договоров, соглашений), относящихся к таким отдельным случаям и выполняющих для таких случаев роль соглашений об обработке данных (Data Processing Agreement, далее — DPA) в терминологии GDPR.

2.4. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе, основными правовыми основаниями для обработки являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации (ч.1 от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, ч.2 от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, ч.3 от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ, ч.4 от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ);
- Налоговый кодекс Российской Федерации (ч.1 от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ, ч.2 от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ);
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ;
- Закон РФ от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;
- Федеральный закон от 12.01.1996 г. N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
- Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
- Федеральный закон от 26.10.2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;
- Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа;
- Федеральный закон от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи»;
- Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;
- Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Федеральный закон от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 19.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Регламент удостоверяющего центра АО «ПФ «СКБ Контур»;
- Регламент удостоверяющего центра ООО «Сертум-Про»;
- Регламент удостоверяющего центра ООО «ЦИБ-Сервис»;
- Регламент удостоверяющего центра ООО «РСЦ Инфо-Бухгалтер»;
- Регламент площадки электронного факторинга ООО «Контур Факторинг»;

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.

3.2. Действия с персональными данными включают: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение.

3.3. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных может производиться их уточнение и актуализация. В случаях, когда актуализация персональных данных находится вне зоны ответственности ИП Субботин Д. С., обработка может быть приостановлена до момента актуализации. Обязанности и ответственность за своевременную актуализацию персональных данных определяются законодательством Российской Федерации, также для отдельных случаев обработки могут устанавливаться соглашениями или локальными актами.

3.4. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.

3.5. Для персональных данных обеспечивается конфиденциальность в соответствии с применимым законодательством, локальными актами, условиями заключенных соглашений и договоров, кроме случаев:
3.5.1. если персональные данные являются общедоступными;
3.5.2. если информация подлежит обязательному раскрытию третьим лицам, включая государственные органы, в соответствии с законодательством РФ.

3.6. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:
3.6.1. достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — подлежит уничтожению либо обезличиванию в течение 30 дней;
3.6.2. утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;
3.6.3. предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 10 дней;
3.6.4. невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней;
3.6.5. отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;
3.6.6. отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными потребителями при продвижении товаров и услуг — в течение 2 дней;
3.6.7. истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных;
3.6.8. ликвидация (реорганизация) отдельно взятого юридического лица, если обработка осуществлялась исключительно в интересах данного юридического лица и отсутствует какой-либо правопреемник.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Выполнение договорных обязательств ИП Субботин Д. С., включая оказание услуг, предоставление прав на использование программного обеспечения СКБ Контур.

4.2. Осуществление связи с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, а также сообщений маркетингового характера для продвижения продуктов и услуг ИП Субботин, СКБ Контур и партнерских организаций.

4.3. Участие физических лиц в реферальных, бонусных программах, программах лояльности СКБ Контур и партнерских организаций.

4.4. Защита законных интересов ИП Субботин Д. С., партнеров и клиентов; противодействие незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству при использовании потребителями и предоставлении потребителям продуктов и услуг, обеспечение информационной безопасности.

4.5. Проведение исследований по тематике деятельности ИП Субботин Д. С., группы компаний СКБ Контур, использования продуктов и услуг СКБ Контур для разработки новых продуктов и услуг, контроля качества.

4.6. Сбор, обработка аналитических и статистических данных по использованию настоящего сайта, иных связанных информационных ресурсов, продуктов и услуг.

4.7. Соблюдение действующего гражданского, трудового, бухгалтерского, пенсионного законодательства Российской Федерации.

5. Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в соответствии с настоящей Политикой

5.1. Все посетители настоящего сайта, исключая автоматизированные средства сбора информации («поисковые роботы»).

5.2. Физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с ИП Субботин Д. С., их ближайшие родственники, рекомендатели, а также лица, имеющие намерения вступить в такие отношения, например, кандидаты на трудоустройство.

5.3. Физические лица, указанные в различных государственных реестрах, базах данных, общедоступных и иных источниках, которые получены законным способом и используются при оказании услуг в качестве источников данных.

5.4. Физические лица, обратившиеся с запросами, сообщениями, заявлениями, жалобами, предложениями с использованием контактной информации или через форму обратной связи.

5.5. Посетители офиса ИП Субботин Д. С.

6. Максимальный объем персональных данных, обрабатываемых в соответствии с заявленными целями

6.1. личная информация (фамилия, имя, отчество, в том числе, прежние; пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, национальность, гражданство);

6.2. контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, псевдонимы, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций); адреса регистрации и фактического проживания;

6.3. сведения о документах, удостоверяющих личность; водительском удостоверении; сведения о идентификационных номерах субъекта в государственных системах учета (например, ИНН, СНИЛС и др.); сведения о полисах обязательного и добровольного медицинского страхования;

6.4. профессиональная деятельность (место работы; должность; структурное подразделение; табельный номер; стаж; участие в юридических лицах; полномочия);

6.5. навыки и квалификация (полученное образование; профессия; присвоенные специальности; владение иностранными языками; пройденные обучающие курсы, стажировки и практики);

6.6. сведения о семье (семейное положение; состав семьи; законные представители, ближайшие родственники);

6.7. социальное положение; имущественное положение; сведения о транспортных средствах;

6.8. сведения о договорах и соглашениях, их статусах; сведения о участии в партнерских и бонусных программах; реферальные промокоды; сведения об используемых продуктах и услугах;

6.9. рекомендации и отзывы; сведения об оценке персонала;

6.10. финансовое состояние; платежные реквизиты; доходы; сведения о налоговых и иных отчислениях в государственные фонды; сведения о начислениях и удержаниях денежных средств, вознаграждений в иной форме; сведения о совершенных покупках, заказах товаров и услуг; сведения о платежах;

6.11. сведения о присутствии в отдельных государственных реестрах, базах данных и перечнях;

6.12. сведения о воинском учете; сведения о миграционном учете;

6.13. фото- и видеоизображение; речевая информация (запись голоса);

6.14. электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях, геолокация, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования настоящего сайта и иных информационных ресурсов ИП Субботин Д. С., действия пользователей на сайте, источники переходов на веб-страницы сайта); сертификаты электронной подписи;

6.15. увлечения и хобби; личные интересы; вкусы и предпочтения; подписки на рассылки;

6.16. состояние здоровья; сведения об инвалидности, о нетрудоспособности;

6.17. сведения о поощрениях, наградах, взысканиях и привлечении к ответственности;

6.18. иные сведения, предусмотренные типовыми формами, установленным порядком и целями обработки.

7. Обработка в качестве субподрядчика и привлечение субподрядчиков

7.1. ИП Субботин Д. С. помимо деятельности в качестве оператора персональных данных, может выступать как лицо, осуществляющие обработку персональных данных по поручению других операторов персональных данных на основании договоров и иных соглашений. К таким случаям относятся, например, следующие:
7.1.1. предоставление клиентам СКБ Контур прав на использование программных продуктов;
7.1.2. оказание клиентам СКБ Контур услуг, связанных с обработкой данных;
7.1.3. осуществление совместной со сторонними организациями обработки в рамках партнерства СКБ Контур.

7.2. ИП Субботин Д. С. при необходимости может привлекать сторонние организации к обработке персональных данных в качестве субподрядчиков при условии соблюдения принципов обработки и наличия с ними соответствующего договора или соглашения. К таким случаям относятся, например, следующие:
7.2.1. организация партнерской сети для распространения продуктов и услуг на рынке;
7.2.2. использование сторонних услуг, вычислительных ресурсов, приложений и инфраструктуры для обработки информации, связи с потребителями продуктов и услуг.

7.3. В случаях, когда применимым законодательством является GDPR, предполагающий наличие соглашений DPA между участниками обработки, роль DPA после включения специальных разделов с условиями обработки персональных данных могут выполнять следующие документы:
7.3.1. лицензионные договоры на право использования программного обеспечения;
7.3.2. типовые договоры и соглашения, включающие поручения на обработку данных;
7.3.3. соглашения о конфиденциальности, обеспечении информационной безопасности;
7.3.4. правила использования информационных ресурсов, пользовательские соглашения;
7.3.5. регламенты, положения, соглашения об обработке данных, уровне сервиса.

8. Получение согласия субъекта на обработку его персональных данных

8.1. В случаях обработки, не предусмотренных действующим законодательством или договором с субъектом явно, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с потенциальным потребителем в маркетинговых целях, при продвижении товаров и услуг ИП Субботин Д. С.

8.2. Согласие может быть выражено в форме совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий, например:
8.2.1. продолжения взаимодействия с пользовательскими интерфейсами, работы в приложениях, сервисах, информационных ресурсах после полученного уведомления об обработке данных, содержащего ссылку на настоящую политику;
8.2.2. проставления отметок, заполнения соответствующих полей в формах, бланках;
8.2.3. поддержания электронной переписки, в которой говорится об обработке;
8.2.4. прохода на территорию после ознакомления с предупреждающими табличками и знаками;
8.2.5. иных действий, совершаемых субъектом, по которым можно судить о его волеизъявлении.

8.3. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в письменной форме с указанием сведений, предусмотренных 152-ФЗ, а также в соответствии с иными применимыми требованиями, типовыми формами.

8.4. В случаях обработки персональных данных, полученных не от субъекта напрямую, а от других лиц на основании договора или поручения на обработку, обязанность получения согласия субъекта может быть возложена на лицо, от которого получены персональные данные.

8.5. В случае отказа субъекта от предоставления в необходимом и достаточном объеме его персональных данных, ИП Субботин Д. С. не сможет осуществить необходимые действия для достижения соответствующих обработке целей. Например, в таком случае может быть не завершена регистрация пользователя в сервисе, услуга по договору может быть не оказана, резюме соискателя на вакансию не будет рассмотрено и т.д. Отказываясь от предоставления персональных данных или отзывая ранее данное согласие на их обработку, субъект подтверждает, что осознает последствия и не будет иметь претензий по этим вопросам.

9. Обработка электронных пользовательских данных, включая cookies

9.1. ИП Субботин Д. С. в целях обработки персональных данных, установленных Политикой, может собирать электронные пользовательские данные на своих сайтах автоматически, без необходимости участия пользователя и совершения им каких-либо действий по отправке данных. Это обусловлено техническими основами функционирования глобальной сети Интернет, без чего невозможна полноценная работа большинства веб-сайтов.

9.2. Достоверность собранных таким способом электронных данных не проверяется, информация обрабатываются «как есть» в том виде, как она поступила с клиентского устройства.

9.3. Это означает, что при посещении и использовании сайта браузер пользователя может сохранять информацию (например, данные cookies), позволяющая в дальнейшем идентифицировать пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и предпочтения пользователя, специфичные для этого сайта. Такая информация после сохранения браузером и до истечения установленного срока действия или удаления с устройства будет отправляться при каждом последующем запросе на сайт, от имени которого она были сохранена, вместе с этим запросом для обработки на стороне сервера.

9.4. Обработка данных cookies необходима для корректной работы сайтов; повышения эффективности и удобства работы с сайтами, а также иных целей, предусмотренных Политикой.

9.5. Кроме обработки данных cookies, установленных непосредственно самим сайтом, пользователям и посетителям могут устанавливаться cookies, относящиеся к сайтам сторонних организаций, например, в случаях, когда на сайте используются сторонние компоненты и программное обеспечение. Обработка таких cookies регулируется политиками соответствующих организаций, к которым они относятся, и может изменяться без уведомления пользователя настоящего сайта. К таким случаям может относиться размещение:
9.5.1. счетчиков посещений, аналитических и статистических сервисов, таких как Яндекс.Метрика или Google Analytics для сбора статистики посещаемости общедоступных страниц сайтов;
9.5.2. виджетов вспомогательных сервисов для сбора обратной связи, организации чатов и иных видов коммуникаций с пользователями;
9.5.3. виджетов картографических сервисов, таких как Яндекс.Карты, 2GIS, Google Maps или подобных для отображения местоположения;
9.5.3. систем контекстной рекламы, баннерных и иных маркетинговых сетей;
9.5.4. кнопок авторизации на сайтах с помощью учетных записей в социальных сетях.

9.6. В случае, если пользователь не согласен с обработкой cookies, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности сайта могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:
9.6.1. произвести самостоятельную настройку своего браузера в соответствии с документацией или справкой к нему таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять данные cookies для любых сайтов, либо для конкретного сайта СКБ Контур или сайта стороннего компонента;
9.6.2. переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования сайтом cookies до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим;
9.6.3. покинуть сайт во избежание дальнейшей обработки cookies.

9.7. Пользователь может самостоятельно через встроенные в браузеры средства работы с данными cookies управлять сохраненными данными, в том числе удалять или просматривать сведения об установленных сайтами cookies.

10. Права субъектов персональных данных

10.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, обратившись лично, направив соответствующий запрос по почте или посредством электронной связи.

10.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
10.2.1. подтверждение факта обработки персональных данных;
10.2.2. правовые основания обработки персональных данных;
10.2.3. цели обработки персональных данных;
10.2.4. применяемые способы обработки персональных данных;
10.2.5. сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора, соглашения или на основании федерального закона;
10.2.6. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
10.2.7. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
10.2.8. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных 152-ФЗ;
10.2.9. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

10.3. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные применимым законодательством меры по защите своих прав.

10.4. Если субъект персональных данных считает, что ИП Субботин Д. С. осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие в Роскомнадзор, иной уполномоченный надзорный орган или в судебном порядке.

10.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.